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宜昌市妇幼保健院财务管理系统招标文件

分类:
通知通告
作者:
金帆
来源:
后勤保障科
2019/03/22 11:47
浏览量
【摘要】:
宜昌市妇幼保健院财务管理系统招标文件

宜昌市妇幼保健院财务管理系统招标文件

一、招标需知:

1、被询价的供应商报名及投标时应持有效法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权委托书及被授权人身份证(加盖公章复印件一套)可就以下采购清单中的软件及相关要求,向本院做出一次性书面报价(单价、总价,需密封)。

2、成交原则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。

注:最低报价为软件价格加软件5年年费的合计数,成交的合同价仅为软件价格。

3、供应商如对本询价函报价,即不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。

4、交货期:合同签订后一个月内完成软件系统安装、调试和人员培训。

二、软件系统需求:

序号  货物名称模块  要求  规格  单位  数量  站点

1  财务管理软件  总账、报表、出纳见软件技术要求   待定  套1  3

 

1、投标人资格:必须具有生产或供应所招标产品的资质及能力,具备良好的企业信誉,必须有完善的售后服务机构,必须遵守相关法规。本项目不允许分包,不接受联合体投标。

2、被询价供应商制作报价函时,必须标明所投产品的品牌、规格、型号、详细的技术参数及书面资料,否则视为无效投标。

3、本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。

4、以上产品必须达到或超过国家要求规定标准。

5、中标供应商提供的产品达不到要求取消其中标资格,并承担一切责任。

三、编制报价函要求:

1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。

3、请将报价函及相关文件资料一式二份(一个正本、一个副本)密封后递交我院。

4、请将《投标和建设廉政承诺书》(一份)盖章、签字后与投标文件放在一起密封递交我院。

四、投标截止日期:2019年3月26日14点30分

开标时间:2019年3月26日15点00分

开标地点:宜昌市妇幼保健院四楼会议室

联系人:金科长

电话:6475260

 

询价采购供应商报价函

项目编号:

宜昌市妇幼保健院:

关于本次询价采购项目,我公司已经认真阅读了贵单位发布的询价采购函,决定参加报价。

一、报价表:

序号货物名称询价技术要求报价技术配置数量单价总价响应情况备注

二、交货期:合同签订后3个工作日内交货安装调试完毕,交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺:

四、备注:

1、我公司报价函一式二份,一个正本,一个副本;

2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价;

3、我公司了解贵院货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

五、有关资质证明材料:

六、联系方式

联系人:

电话:

手机号码:

地址:

授权代表、供应商名称(签字、盖章)

年月日

五、宜昌市妇幼保健院财务管理软件技术及商务要求

一、招标软件项目要求

1、软件功能:

1)账套管理的功能要包括单位管理、账套设置、用户管理、科目设置、账套查询、账务处理选项。

2)报表处理的功能包括了模板设置、制表管理和自定义报表。

3)系统管理的功能是采用菜单管理的形式,将所有系统的菜单项分类以选项的形式存在,然后通过权限系统对不同的岗位赋权,使得该岗位下的所有用户在进入相应的系统时可以对拥有访问权力的菜单进行操作。

2、软件内容:

软件设计主要包括了账务处理、报表处理、综合查询、权限管理以及数据库管理系统等主要功能,全面涵盖了单位财务管理的全过程,并且环节之间数据一致,相辅相成,能够准确做到账证、账账、账表、账实相符。用户可以根据自身业务特点灵活设置,对于一笔经济业务,财务人员仅需正确做出财务会计分录即可,计算机能同步自动生成预算凭证、总账、明细账、往来帐以及财务报表等,软件实行一体化操作,要简单实用。

3、软件技术:

1)界面图标友好,功能操作简单,每一步都有相应的文字说明。

2)报表模板功能强大,可以按照业务需要自行设计财务报表并支持自定义报表。免费提供正版数据库sql2008版本,通过财务凭证的填制自动生成预算凭证。可以实行新的政府会计准则并可以自动生成相关报表。必须根据我方要求编制个性需求的各类报表。

3)强大的备份功能,不易丢失财务信息,并将备份工作设计在前台,操作简单方便。

4)与原有系统无缝集成。

4、财务管理软件实施方案要求:

1)可提供完善的售后服务和及时的软件升级更新;前期实施要有专门人员进行专业服务,确保24小时响应。

2)有详细的使用说明书,提供免费基础培训及有针对性的培训;协助我单位将2019年直至软件实施安装时账务数据做好,支持以往的财务数据导入。

3)有配套的专用教材资料和专业性的业务指导(教学案例、讲义资料);

4)有一定数量的实施案例。

二、售后服务最低要求:

1)免费升级,软件免费服务期:1年,在该服务期内,免费为用户进行软件维护、数据维护,使用培训等上门服务。

2)响应时间:即时响应;24小时内到达现场(如电话、网络响应无法解决);

3)修复时间:48小时内解决,确保系统的正常工作。

4)年费约定:

三、培训最低要求:

1)培训地点:投标人提供场地费用,必要的培训资料、文件和设施。

2)培训人数:所有软件使用人员和相关技术人员。

3)培训时间、资质:集中培训不少于2日,上门服务现场单独培训不少于10日(培训老师需具备中级及以上会计职称,熟悉产品的安装、操作及其他相关问题解决)。

4)培训内容:对用户进行软件操作及相关会计业务知识培训,并结合支付业务对用户进行支付和报表业务培训,力求让各个用户基本独立完成业务,结合实例确保用户能够对软件进行使用、日常维护和管理,独立完成会计核算业务及财政对账业务。

5)中标公司要派专人到各用户进行软件的安装、调试、操作及会计业务的辅导,并协助用户做好至少2个月的业务。

以上条款为最低要求,投标人参加投标,则视为接受上述要求。投标人可在此基础上作出更优惠承诺。

 

 

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